Hoe handel je als je aannemer failliet gaat tijdens de verbouwing

Wanneer je aannemer failliet gaat tijdens de verbouwing, ligt het werk plotseling stil. Betalingen, materialen en afspraken komen onder beheer van de curator. Dat betekent dat je niet zomaar een andere partij mag inschakelen of spullen van de bouwplaats mag meenemen. Alles valt onder de zogenaamde 'boedel' van de failliete aannemer.

• Het contract en de algemene voorwaarden van de aannemer
• Alle betaalbewijzen, facturen en offertes
• Tekeningen, werktekeningen en het bestek
• Correspondentie met de aannemer (e-mails, appgesprekken)
• Fotoverslagen van de bouwvoortgang
• Planning en overzicht van werkbare dagen

De eerste stap is zekerheid krijgen: is de aannemer officieel failliet? Dit kun je nagaan via de Rechtspraak of de Kamer van Koophandel. Zodra de rechtbank het faillissement heeft uitgesproken, benoemt zij een curator die het bedrijf en alle lopende contracten beheert.

De curator beslist of projecten worden doorgezet, overgedragen of stilgelegd. Je moet daarom altijd via de curator communiceren en niet direct met medewerkers of onderaannemers. Neem geen materialen van de bouwplaats mee; die behoren tot de boedel van de failliete aannemer.

Leg de staat van het werk zo volledig mogelijk vast met foto’s en eventueel een video-opname. Noteer wat al is uitgevoerd, wat nog openstaat en welke materialen zijn geleverd. Dit overzicht is belangrijk voor de curator én voor een toekomstige aannemer.

Een onafhankelijke bouwbegeleider of opzichter kan beoordelen of het uitgevoerde werk voldoet aan de bouwtechnische normen. Dit voorkomt dat later opnieuw moet worden gesloopt of hersteld. Een goed proces-verbaal van oplevering, waarin visueel herkenbaar werk wordt vastgelegd, biedt juridisch houvast.

Sommige aannemers zijn aangesloten bij een garantie-instituut zoals BouwGarant. Heb je een verbouwgarantie afgesloten, dan biedt die in veel gevallen dekking tot een aanneemsom van circa €350.000. De garantie kan de afronding van het werk door een andere aannemer vergoeden of (deels) verlies compenseren.

Om aanspraak te maken op de garantie moet je de situatie melden bij het garantiefonds en de gevraagde documenten aanleveren: het contract, betalingsbewijzen en projectfoto’s. De organisatie beoordeelt vervolgens of de garantie van toepassing is.

• Materialen of gereedschap meenemen zonder toestemming van de curator
• Een andere aannemer laten doorwerken zonder afspraken via de curator
• Geen complete administratie bijhouden van betalingen en facturen
• Mondelinge toezeggingen doen over het vervolg van de bouw
• Geen onafhankelijke beoordeling van het halve werk laten uitvoeren

Het inschakelen van een bouwbegeleider of kostendeskundige is slim zodra je weet dat het faillissement definitief is. Een deskundige helpt bij de technische beoordeling van het uitgevoerde werk en berekent wat er nog nodig is om te voltooien. Ook kan hij adviseren bij offertes van nieuwe aannemers en het contact met de curator begeleiden.