Hoe handel je als je aannemer failliet gaat tijdens de verbouwing

Handel snel en doelgericht: stop het werk, verzamel documenten en controleer betalingen. Neem direct contact op met de curator en regel tijdelijke veiligheid. Dit stappenplan helpt huiseigenaren, VvE-besturen, architecten en opdrachtnemers met concrete acties.

Dit stappenplan geeft direct uitvoerbare stappen. Je leert veiligstellen van de bouwplaats, welke betalingen je moet controleren en welke documenten je nodig hebt. Het is praktisch voor huiseigenaren, VvE's, architecten en opdrachtnemers. Zie ook [Wat als mijn aannemer failliet gaat?](/kennisbank/wat-als-mijn-aannemer-failliet-gaat) voor juridische achtergrond.

Wat heb je nodig? Checklist documenten en informatie

• Het contract met de aannemer inclusief scope en betalingsafspraken.
• Alle facturen en betaalbewijzen (bankafschriften, kwitanties).
• Tekeningen, bestek en vergunningen.
• Contactgegevens van de aannemer, onderaannemers en (indien bekend) de curator.
• Verzekeringspolissen en polisnummers van aannemer en projectverzekeringen.
• Contactgegevens van de architect of toezichthouder.
• Foto’s van de huidige bouwstand en locatiebewijzen (datum en tijd).

Stap 1: Zorg dat de situatie veilig en stilgelegd is

Stop direct werkzaamheden als er veiligheidsrisico's zijn. Controleer op losse materialen, open leidingen, blootliggende kabels en instabiele constructies. Laat aanwezige onderaannemers en personeel het werk onmiddellijk stilleggen en vraag schriftelijk om een werkstop. Leg dit vast binnen 24 uur.

Maak overzichtsfoto’s van alle werkgebieden en van materialen en machines op de locatie. Noteer welke materialen achtergebleven zijn en waar ze liggen. Stuur de foto’s naar jezelf en sla ze op in de cloud. Informeer je architect of toezichthouder over de situatie.

Stap 2: Regel betaling, openstaande facturen en aanbetalingen

Controleer alle betalingen die je al hebt gedaan en welke facturen nog openstaan. Stop nieuwe betalingen totdat je met de curator hebt gesproken. Betaal geen laatste termijnen zonder bevestiging van jouw rechten.

Documenteer alle betaalbewijzen en maak een overzicht voor de curator. Neem beknopt schriftelijk contact op met de curator of een belangenbehartiger en geef aan welke bedragen en materialen nog openstaan. Voor algemene informatie over faillissementen kun je kijken op https://www.rvo.nl.

Stap 3: Organiseer overdracht en vind een nieuwe aannemer

Bepaal eerst of je project tijdelijk stillegt of direct laat overnemen door een nieuwe aannemer. Bespreek dit met de curator en je architect. Verzamel alle documenten, tekeningen en foto’s om de overdracht soepel te laten verlopen.

Vraag minimaal drie offertes en vraag om een planning en prijsopgave. Vergelijk referenties en controleer verzekeringen (aansprakelijkheid en werkverzekeringen). Betrek je architect of toezichthouder bij de beoordeling. Streef naar offertes binnen 2 weken.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Doorgaan met betalingen zonder schriftelijke bevestiging van de curator.
• Onvoldoende documentatie bewaren van de bouwstand en gemaakte kosten.
• Te snel kiezen voor een nieuwe aannemer zonder referenties of controle op verzekeringen.
• Niet direct stoppen bij veiligheidsrisico’s of geen werkstop schriftelijk vastleggen.

Wanneer schakel je een vakman of adviseur in?

Bel een bouwkundig expert of architect als de technische staat van het werk onduidelijk is of als je niet weet welke werkzaamheden nog moeten. Schakel een jurist in bij grote openstaande vorderingen of onduidelijke aansprakelijkheid. Raadpleeg ook [Wat als mijn aannemer failliet gaat?](/kennisbank/wat-als-mijn-aannemer-failliet-gaat) en bekijk aanvullend advies in onze kennisbank: [Wat als mijn aannemer failliet gaat?](/kennisbank/wat-als-mijn-aannemer-failliet-gaat).

Veelgestelde vragen en korte antwoorden